과업지시서

사업명	영상회의시스템 구매‧설치

2018.9

주관기관	재단법인 중앙자활센터
담 당	자활정보관리팀	Tel: 3415-6940	Fax: 3415-6990

Ⅰ		구매설명

☐ 개요

❍ (사 업 명) 영상회의시스템 구매‧설치

❍ (사업기간) 계약일로부터 ‛18년11월말

❍ (사업예산) 22,000천원(VAT포함)

❍ (계약방법) 제한경쟁입찰, 최저가에 의한 낙찰가 결정

☐ 필요성

❍ 정부부처 및 공공기관이 지방으로 이전됨에 따라 관련기관과의 업무협의를 위한 빈번한 시외출장 발생

❍ 긴밀한 협의가 필요한 관련기관이 물리적으로 장거리에 떨어져 있어 신속한 회의진행 불가에 따른 의사결정 지연 발생

☐ 사업목표

❍ 대면회의를 영상회의로 일부 대체하여 시간, 예산, 공간적으로 효율적인 사업추진지원 기반 마련

❍ 실시간 영상회의를 통하여 충분한 의견교환 및 신속한 의사결정 지원

☐ 주요 사업내용

❍ 영상회의 장비 구매

No	품명	규격	수량	단위
1	코덱	UltraHD 6Mbps	1	대
2	마이크	테이블형 마이크	2	대
3	영상모니터*	82inch 이상 display, UHD급	1	대
4	영상모니터 거치대	코덱, 모니터, 관리콘솔 거치	1	대

품명	코덱
요구사항 상세설명	□ 기본사항 - IPv4 및 IPv6 네트워크표준 지원 - ITU-T 영상회의 표준프로토콜 및 SIP 지원 - 기존 보건복지부 운영중인 CODEC시스템과 동일제조사 제품으로 호환성 검증 완료된 코덱시스템 □ 시스템 성능 및 규격 - 영상회의 전용 코덱 - 5K UltraHD Quad Camera - 5X 디지털 줌 전용카메라 포함 ‧ 최대 5K Ultra HD해상도를 지원 ‧ 발언자 추적기능 포함 - 전용 Touch Screen Panel 포함(10“) - H.264, H.265 비디오 표준 지원 □ 주요기능 - 접속 대역폭 ‧ 1:1 연결 시 최대 6Mbps지원 - 영상품질 1920x1080P 60fps 해상도를 지원 - 문서공유기능 ‧ 문서공유기능을 위한 듀얼스트림 기능을 지원 ‧ H.239 및 BFCP 듀얼스트림 기능 지원 ‧ 주화면(영상)과 보조화면(문서자료 또는 동영상)을 동시전송 지원 ‧ 4K Content Sharing 지원 - 비디오 입출력 포트 ‧ 고화질의 영상 출력을 위한 포트로 HDMI 2개 이상 지원 ‧ 영상 및 콘텐츠의 입력을 위한 포트로 HDMI 3개 이상 지원 - 오디오 입출력 포트 ‧ 음성출력을 위한 포트로 4개 이상 지원(Mini-jack, RCA, HDMI지원) ‧ 음성입력을 위한 포트로 5개 이상 지원(Mini-jack, HDMI지원) - 보안(암호화) ‧ 보안회의시 AES(128 bit key) 또는 그 이상의 보안 암호화 알고리즘을 지원 - 5K QUAD카메라 ‧ 카메라는 최대 5120x2880 pixel resolution 지원 ‧ 5배 이상의 디지털 줌 기능지원 ‧ 자동밝기, 초점, White-balance제공 - 네트워크 인터페이스 ‧ 1 x separate LAN/Ethernet (RJ-45) 10/100/1000 Mbit 통신용 ‧ 2 x separate LAN/Ethernet (RJ-45) 카메라, 터치패널전용 - 기타 ‧ 20kHz 이상대역의 CD급 음질을 지원 ‧ 사용자 편의성을 위해 네트워크를 통한 원격제어 관리기능 제공 ‧ 코덱 및 카메라 제어와 시스템 설정을 위한 전용터치패널 제공 ‧ 전용 무지향성 마이크 최대 3대 지원 ‧ Packet loss 발생 시 자동 보정 기능에 의해 영상 화질을 보장 - 영상회의 코덱은 내장 다자간 기능을 제공하며 최대 4자간 연결 기능을 지원해야 함 - 영상회의 코덱은 H.323, SIP 국제표준 기반의 영상, 음성 및 문서회의 기능을 제공해야 함 - 영상회의실의 영상회의시스템은 회의에 참석자 발언 시 자동 추적 기능을 지원해야 함 - 영상회의 코덱장비는 차세대 인터넷 주소체계(IPv6)를 지원하여야 함

❍ 물품 규격서

품명	마이크
요구사항 상세설명	□ 기본사항 - 무지향성 바운더리 마이크 - on/off버튼 □ 시스템 성능 및 규격 - Frequency range ‧ 80 Hz to 15 kHz+/- 6 dB - Signal-to-noise ratio ‧ Minimum 69 dB - Mute functionality ‧ LED showing mute status, Mute/unmute button □ 시스템 사양 - Physical dimensions : 8.5 x 8.5 x 1.8 cm, 0.15 kg - Phantom Power : 12V

품명	영상모니터
요구사항 상세설명	□ 기본사항 - 화면 82“ 이상, LED, UHD(3840 x 2160) - HDMI 입력단자 지원 □ 시스템 성능 및 규격 - 화면크기 : 207cm(82" inch) 이상 - 해상도 : UHD(3840 x 2160) - 스피커 : RMS40W 이상 - 제품크기 1830 x 1054 x 60.9 mm 이상 - IP V6지원 - 모바일 미러링 지원 - 이더넷 단자 : 1개 이상 - 옵티컬 단자 : 1개 이상 - HDMI 단자 : 4개 이상 - USB단자 : 2개 이상

품명	영상모니터 거치대
요구사항 상세설명	□ 기본사항 - 최대 82인치 디스플레이 장착 지원 - 코덱시스템 장착 지원 - 이동운영 지원(캐스터 포함) □ 주요기능 - 영상모니터, 코덱시스템, 카메라 거치를 위한 전용 랙 - 디스플레이 높낮이 조절이 가능한 제품 - 디스플레이, 코덱을 거치하여 이동운영이 가능한 제품

❍ 납품 및 설치

품명	장비공통
요구사항 상세설명	- 영상회의실의 영상회의시스템은 무선기반 컨텐츠 공유를 지원해야 함 - 영상회의실 영상회의 참석자의 모바일 기기에서 영상회의시스템이 공유중인 문서자료 열람기능을 제공하여야 함 - 영상회의실 마이크는 코덱시스템과 동일 제조사 제품으로 구성하며, 참석자 발언 시 사각이 발생하지 않도록 최소 2대 이상 구성되어야 함

품명	설치
요구사항 상세설명	- 중앙자활센터에서 지정하는 장소에 설치하며, 정부부처(보건복지부 등) 및 유관기관과 영상회의를 위한 시스템이 설치되어야 함 - 관련기관과 영상회의 연결을 위한 행정처리(범정부 영상회의 공통기반 연계신청) 지원 - 장비구매 및 설치완료 후 관련기관(보건복지부 등)과의 테스트 진행

☐ 추진일정

구분 월	9월				10월				11월
사업계획 수립
사업자 선정
납품 및 설치테스트
사용자, 관리자 교육
사업완료

※상황에 따라 일정변동 가능

☐ 입찰자격

*입찰공고문 참조

Ⅱ		일반사항

☐ 적용범위

본 과업지시서는 (재)중앙자활센터(이하 “발주기관”)와 “계약상대자”인 납품업체(이하“계약상대자”)의『영상회의시스템 구매‧설치』건에 관하여 적용함

☐ 일반사항

❍ 본 사업에 대한 관계법의 적용은 현행 대한민국 법규에 준하며 명시되지 않은 사항은 감독관의 지시 또는 통상의 관행에 따름

❍ 과업지시서에 이의가 있거나 내용 해석에 차이가 있을 때에는 발주기관의 해석이 우선하며, 계약상대자는 이의를 제기할 수 없음

☐ 계약범위

본 사업의 구입 물품(‘물품내역 및 세부규격서’ 참조) 운반, 납품, 조립, 설치, 시스템의 운용, 납품 기기의 성능 보장, 유지보수 등 설치 목적을 달성하기 위한 모든 과정의 제반사항을 계약범위로 함

☐ 적용법규 및 기술기준

❍ 정보통신공사업법 관계법령, 방송통신설비의 기술기준에 과한 규정

❍ 국제통신연합(ITU-T), 국제전기전자기술자협회(IEEE) 표준규격

❍ 국제표준화기구(ISO) 및 한국공업표준(KS)

❍ 국가정보보안 기본지침 및 국가사이버안전관리규정

❍ 전자정부법 및 행정안전부 정보통신보안관리규정

❍ 기타 관계법규 및 고시 등

☐ 이행사항

❍ 계약상대자는 신의와 성실의 의무로 계약을 이행하여야 함

❍ 기존 영상회의시스템과 연계 시 부득이하게 기존 설비의 구성을 변경해야 하는 경우, 이에 수반되는 경비는 계약상대자의 부담으로 함

❍ 계약상대자는 본 계약 수행 시 사용되는 기자재 중 상표권, 특허권, 지적 재산권 등의 침해로 발생되는 모든 소송, 배상으로부터 발주기관을 보호함은 물론 이에 대한 모든 책임은 계약상대자에게 있음

❍ 기타 계약 불이행 시 발생하는 모든 책임은 계약상대자에게 있음

❍ 계약상대자는 물품 납품 및 설치과정에서 발주기관의 시설물 또는 시스템에 피해를 입혔을 경우 전액 보상하여야 함

❍ 계약상대자는 안전수칙을 준수해야 하며 작업 중 발생되는 일체의 재산상, 신체상의 사고에 대하여 모든 책임을 가짐

❍ 발주기관에서 본 시스템을 확장 또는 다른 기종의 장비를 접속하고자 하는 경우 계약상대자는 관련 기술을 무상 지원하여야 함

❍ 계약상대자는 납품 장비를 설치함에 있어 관계법령 및 규정에 위반됨이 없어야 하며, 제반 법규․규정에 위배될 경우 모든 책임을 가짐

❍ 납품 장비는 정부 또는 국제적으로 공인되거나 방송통신위원회의 형식승인을 취득한 정품 제품이어야 하며, 조립품 및 복제품을 납품할 수 없음

☐ 감독의 사전 승인

본 계약 이행에 필요한 모든 작업의 수행 및 기타 이에 수반되는 모든  절차는 감독관의 승인을 받은 후 진행하여야 한다.

☐ 보안 일반사항

❍ 계약상대자는 사업수행 과정에서 취득한 모든 정보를 외부에 유출 또는 누설하여서는 아니 되며, 사업 참여인력에 의한 정보유출의 책임도  계약상대자에게 있음

❍ 계약상대자는 사업수행에 관련된 제반 보안대책을 강구하고, 대표자 및 사업 참여인력에 대하여 보안서약서를 제출하고 보안교육을 반드시 실시하여야 함

❍ 계약상대자는 계약 체결 후 국가정보보안 기본지침의 『외부용역업체 보안관리 방안』을 준수하여야 하며, 발주기관은 계약상대자의 보안대책이 국가정보원 및 발주기관의 자체보안대책과 상이할 경우 계약상대자의 보안대책의 수정을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이를 이행하여야 함

❍ 계약상대자는 보안 준수사항을 위반하여 발생하는 모든 민․형사상 책임  및 그에 따른 유․무형의 손해배상을 전적으로 책임져야 함

❍ 계약상대자는 국가정보보안 기본지침 제63조(용역사업 보안관리) 제2항에 의거 다음사항에 대한 정보를 누출하여서는 안 되며, 정보 누출 시 계약상대자는 국가계약법 시행령 제76조에 따라 부정당업체로 등록됨

- 기관소유 정보시스템의 내ㆍ외부 IP주소 현황

- 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도

- 사용자계정, 비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

- 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물

- 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드

- 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입 현황

- 침입차단시스템, 침입방지시스템 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등 네트워크 장비 설정 정보

-「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

- 「개인정보보호법」제2조 제1호의 개인정보

- 「보안업무규정」제4조의 비밀 및 동법 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 그 외 발주기관에서 공개가 불가하다고 판단한 자료

☐ 납품 설치

❍ 장비의 납품 설치는 설치기간 내에 시험운영을 거쳐 과업지시서상의 기능이 정상적으로 운용되어야 함

❍ 과업지시서에 명시된 사항은 최소한의 사항만 규정되었으므로 명시되지 않았거나 누락된 사항이라도 전체 구조 및 외관상 당연히 필요하다고 인정되는 사항은 계약금액에 포함된 것으로 보고 감독관의 지시에 따라 즉시 시행해야 하며, 설치 중 감독관이 설치의 부실 또는 부당하다고 지적할 경우 감독관의 지시에 따라 즉시 보완 또는 재설치하여야 함

❍ 기 설치된 각종 시스템 및 장비에 지장을 주지 않아야 하며, 기존 장비에 영향을 미치는 작업을 할 경우에는 감독관의 입회하에 시행함

❍ 장비 설치 및 정상 운용에 필요한 부대비용은 계약상대자가 전액  부담하며, 장비 설치 시 안전사고와 관련한 민·형사상 책임과 납품 과정에서 발생되는 모든 행정적·기술적 문제의 책임은 계약상대자에게 있음

❍ 납품하는 장비는 반드시 제조사의 최신 정품이어야 하며, 입찰등록 마감일 기준으로 단종 및 단종 예정인 제품은 설치할 수 없음

❍ 설치 결과 기존의 장비와 연동이 안 되거나 물품의 하자 발생 등으로  계약조건을 이행하지 못할 것으로 판단 시, 계약상대자는 납품·설치한 모든 장비를 철거·회수하여야 하며, 그에 따른 일체의 비용은 전적으로 계약상대자의 부담으로 함

☐ 검수

❍ 검수 범위는 본 과업지시서에 의한 시스템의 납품·설치와 시스템의 정상 가동여부에 대한 확인과정을 포함하며, 규격 확인이 어렵거나 미흡한 경우 계약상대자는 관련 증빙서류를 제출 또는 기타 확인과정을 통하여 입증하여야 함

❍ 계약상대자는 검수 요청 전 감독관의 입회하에 각종 현장시험을 실시하여 시스템의 정상작동 여부를 입증하고, 그 결과 문제가 없을 경우 검수 요청을 하여야 하며, 시험가동 시 발견되는 문제점과 보완 요구사항 등에 대해서는 즉시 조치하여야 함

❍ 최종 검수결과 시스템 운영이 불가하다고 판단되거나 기기의 하자 발생으로 계약조건을 이행하지 못하는 것으로 판단될 시 발주기관의 요구에 따라 계약상대자는 납품·설치한 모든 장비를 철거·회수하여야 하며 그에 따른 비용은 전적으로 계약상대자의 부담으로 함

❍ 계약상대자는 발주기관에서 지정한 장소에 계약 물품을 설치하고 서면으로 검수를 요청하여야 함

☐ 하자보증 및 유지보수

❍ 장비의 하자보증기간은 검수완료일로부터 1년으로 한다. 단, 납품 품목 중 원 제조업체의 무상보증기간이 1년 이상일 경우 그에 준함

❍ 향후 시스템 확장, 이설 또는 타 기종으로의 교체 등이 필요할 경우 계약상대자는 이에 적극 지원 및 협조하여야 함

❍ 하자보증기간 중 장애발생 시 계약상대자는 장애 통보를 받은 후 2시간 이내에 도착하여 속히 복구하여야 하며, 통보 후 4시간 이내에 복구가 어려운  경우에는 동급 이상의 장비(부품)로 신속히 대체하여야 함

❍ 하자보증기간 중 시스템에 탑재된 S/W가 최신 버전으로 업그레이드가 필요할 때에는 무상으로 지원하여야 하며 일정 및 범위 등은 상호 협의에 따름

☐ 교육지원

❍ 물품 납품 시 시스템 운영에 필요한 교육을 실시하여야 함

❍ 교육일정, 기간, 장소에 관한 사항은 감독관의 요청에 따라 계약상대자는 이를 적극 수용하여야 하고, 이에 필요한 일체의 경비는 계약상대자가 전적으로 부담하여야 함

☐ 자료제출

❍ 계약상대자는 아래의 관련 자료를 반드시 제출하여야 함

제출서류 목록	수량	제출시기
1. 물품공급․기술지원 확약서	1	계약 후 7일 이내
2. 시스템 작업 일정 및 세부작업 공정표	1
3. 보안서약서 및 참여기술자 명단 등	1
4. 납품 내역서	1	납품 시
5. 납품 물품 단가명세서(낙찰가 기준)	1
6. 보안확약서	1	검수 시
7. 비상연락망이 포함된 유지보수체계도	2
8. 납품물품 및 작업 사진첩	2

☐ 계약의 해지

❍ 계약상대자의 용역수행이 불가능한 점이 인정되었을 경우

❍ 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업을 수행하기 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

❍ 기타 계약조건에 위반되었을 경우

☐ 기 타

❍ 본 일반사항에 표기되지 않은 불분명한 부분은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관계법령 및 규칙에 따르며, 그 외의 부분은 일반계약 관례에 준한다. 또한 소송 관할법원은 발주처 주소지의 관할법원으로 한다. 일반사항에 명시된 사항이라도 관계법령에 위반할 경우 관계법령을 적용

❍ 본 일반사항에 명시된 모든 조항은 최소한의 사양, 설명만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여서는 관리‧운영상 문제가 발생하지 않도록 하여야 함

Ⅲ		특별사항

☐ 적용범위
본 특별사항은 『영상회의시스템 구매‧설치』건의 발주기관과 계약상대자 간에 성립되어야 할 구매 물품의 구입 조건, 기술적 사항 및 시스템 기능에 관하여 적용함

☐ 기술사항

❍ 납품 장비는 (재)중앙자활센터에 설치하고, VPN망을 통하여 정부부처 및 공공기관 등과 연결되어, 초당 30프레임 이상의 HD급 고화질 영상으로 (재)중앙자활센터∼정부부처 및 공공기관 간 영상, 음성, 문서회의가 완벽하게 이루어 질 수 있도록 하여야 한다.

❍ 기 설치된 (재)중앙자활센터의 VPN 장비와 연동이 가능하도록 하여야 함

❍ 이동식 거치대를 설치하여 필요시 이동이 가능하도록 구성하여야 함

❍ 웹을 통하여 코덱장비(영상변환장치)의 시스템 정보, 상태정보, 접속정보 등을 확인할 수 있어야 함

❍ 설치되는 음향장비는 정부부처 및 공공기관과의 영상회의 시 하울링 및 기타 잡음 등이 없도록 설치하여야 함

☐ 특기사항

❍ 본 계약에 사용되는 물품은 기 운영 중인 (재)중앙자활센터의 네트워크 시스템과  완벽한 호환이 가능한 제품이어야 함